Communication événementielle

Stratégie, stand et supports de communication pour vos salons et événements à Baugé-en-Anjou, La Flèche, Saumur, Angers, Le Mans et partout ailleurs.

Ne venez pas seulement à votre salon. Faites-en une campagne.

Participer à un salon, un forum ou un événement professionnel représente un investissement. Vous réservez votre emplacement, mobilisez votre équipe et consacrez parfois plusieurs jours à l’événement.

Alors autant ne pas compter uniquement sur le passage devant votre stand.

Chez Alexandre & Laetitia, nous pensons votre présence comme une véritable campagne de communication. Nous travaillons votre stratégie, votre message, votre stand et les différents outils qui permettront d’attirer votre cible et de faciliter les échanges.

Avant, pendant et après l’événement, chaque élément poursuit le même objectif : faire de votre présence une occasion de rencontrer votre public.

PARLONS DE VOTRE ÉVÈNEMENT

Une présence pensée pour créer des rencontres.

Attirer votre cible

Donner aux bonnes personnes une raison de s’arrêter.

Faire comprendre qui vous êtes

Votre cible comprend rapidement ce que vous proposez et pourquoi cela la concerne.

Faciliter les échanges

Donner à votre équipe les bons outils pour engager la conversation.

Rester en mémoire

Laisser une trace une fois le visiteur reparti.

Prolonger l’événement

Faire vivre votre campagne avant et après le salon.

Un beau stand ne suffit pas à créer une bonne présence.

Un stand attractif peut attirer le regard. Pourtant, une fois le visiteur devant vous, il reste encore beaucoup à faire.

Que doit-il comprendre ? Quelle offre souhaitez-vous mettre en avant ? Qui voulez-vous rencontrer ? Comment engager la conversation ? Que souhaitez-vous lui remettre ? Et que doit-il se passer après cet échange ?

C’est pourquoi nous commençons par définir l’objectif de votre présence, votre cible et le message que vous souhaitez lui transmettre.

Nous pouvons ensuite construire la campagne et déterminer les outils nécessaires pour la déployer.

Le stand en fait partie. Mais il n’est jamais pensé tout seul.

Algimouss Stand Alexandre et Laetitia - Communication évènementielle
Le Rendez-vous - premier prix Club des DA - Alexandre et Laetitia - Communication évènementielle

Avant, pendant et après : votre événement devient une campagne.

Une présence réussie ne se joue pas uniquement le jour de l’événement. Elle se prépare en amont, se déploie sur place et se prolonge une fois les portes refermées.

Nous pensons donc votre campagne dans son ensemble pour donner à chaque étape un rôle précis.

Avant
Préparer le terrain

Votre présence peut commencer bien avant le jour J.

Nous définissons votre objectif, votre cible et vos messages. Ensuite, nous construisons les prises de parole qui permettront d’annoncer votre participation et de donner une première raison de venir vous rencontrer.

Communication digitale, invitations, publications ou supports promotionnels peuvent ainsi préparer l’événement.

Pendant
Attirer et engager

Le jour de l’événement, tout doit travailler ensemble.

Habillage du stand, accroches, signalétique, brochures, supports commerciaux, animations ou contenus permettent de rendre votre espace identifiable et d’attirer votre cible.

Nous travaillons également avec vous les messages et les accroches que votre équipe pourra utiliser pour engager la conversation, sur le stand comme dans les allées.

Après
Prolonger la rencontre

Une fois le salon terminé, les échanges ne doivent pas forcément s’arrêter avec le démontage du stand.

Selon votre campagne, nous pouvons prévoir les contenus et supports qui permettront de prolonger votre prise de parole et de rester présent auprès des personnes rencontrées.

L’événement dure quelques jours. Votre communication peut aller beaucoup plus loin.

Votre campagne doit rester reconnaissable comme la vôtre.

Un salon permet parfois d’oser une communication plus forte, de mettre en avant une offre particulière ou de s’adresser à une cible très précise.

Pour autant, votre entreprise ne doit pas disparaître derrière la campagne.

Nous nous appuyons sur votre identité visuelle pour construire un univers événementiel capable d’attirer l’attention tout en restant identifiable comme le vôtre.

Stand, affichage, brochures, réseaux sociaux, vidéos ou autres supports peuvent ainsi adopter le langage de la campagne tout en renforçant votre marque.

Et si votre identité actuelle ne permet plus de construire ce type de communication, nous pouvons également travailler avec vous sur son évolution.

Journal - design packaging yaourt Kakemono - Alexandre et Laetitia

Comment préparons-nous votre communication événementielle ?

On vous écoute

Vous nous présentez l’événement, vos objectifs, les personnes que vous souhaitez rencontrer et ce que vous voulez obtenir de votre présence.

On analyse

Nous étudions votre cible, le contexte de l’événement, votre offre et les différents moments où votre communication peut intervenir.

On construit

Nous définissons la stratégie de votre présence : message, accroches, parcours, prises de parole et supports nécessaires avant, pendant et après l’événement.

On crée

Nous concevons la campagne et ses différentes déclinaisons : stand, signalétique, supports imprimés, contenus digitaux ou autres outils retenus.

On prépare

Nous vous transmettons les outils et messages prévus pour que les personnes présentes sachent comment utiliser la campagne et engager les échanges le jour J.

Alexandre et Laetitia - Logo Baseline
PARLONS DE VOTRE PROJET

Vous participez à un événement à Baugé-en-Anjou, La Flèche, Saumur, Angers ou Le Mans ?

Nous accompagnons entreprises et organisations dans leur communication événementielle à Baugé-en-Anjou, La Flèche, Saumur, Angers et Le Mans, ainsi que partout en Maine-et-Loire, en Sarthe et au-delà.

Nous pouvons également préparer votre campagne pour un salon professionnel ou un événement organisé ailleurs en France.

La stratégie et les créations peuvent être réalisées à distance. Les contraintes liées à la fabrication, à l’installation et au lieu de l’événement sont ensuite anticipées selon les besoins du projet.

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Questions fréquentes sur la communication événementielle

À quel moment faut-il préparer sa communication pour un salon ?

Le plus tôt possible, surtout si la campagne doit commencer avant l’événement. Cela nous permet de réfléchir à votre stratégie, de créer les différents supports et d’anticiper leur fabrication sans travailler dans l’urgence.

Pouvez-vous travailler sur toute la campagne autour du salon ?

Oui. C’est précisément notre approche. Nous pouvons penser votre communication avant, pendant et après l’événement afin que le stand, les supports et les prises de parole poursuivent le même objectif.

Pouvez-vous préparer notre équipe pour le jour du salon ?

Nous pouvons travailler avec vous les messages, accroches et outils de communication qui aideront votre équipe à engager les visiteurs et à présenter votre offre de manière cohérente.

Pouvez-vous créer et faire fabriquer le stand ?

Nous pouvons concevoir l’univers graphique et les différents éléments nécessaires à votre stand. Selon le projet et ses contraintes, nous définissons également avec vous les solutions de fabrication et les prestataires nécessaires.